物資管理革命：總務(wù)物資管理系統(tǒng)
總務(wù)物資管理系統(tǒng)
總務(wù)物資管理系統(tǒng)專用于醫(yī)院總務(wù)物資管理，具有二級庫管理功能，實現(xiàn)了醫(yī)院總務(wù)物資計劃、采購、驗收、入庫、庫存、出庫、盤點等全業(yè)務(wù)流程管理，杜絕了醫(yī)院總務(wù)物資跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象，為醫(yī)院節(jié)省了運營成本。
1.采購管理：系統(tǒng)可以記錄供應商信息、采購申請、采購訂單、入庫單等相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助醫(yī)院實現(xiàn)物資的采購流程管理。
2.庫存管理：系統(tǒng)可以實時監(jiān)控庫存物資的種類、數(shù)量、位置等信息，提供庫存預警、過期物資提醒等功能，幫助醫(yī)院避免庫存積壓和浪費。
3.物資分發(fā)：系統(tǒng)可以記錄物資領(lǐng)用、分發(fā)、調(diào)撥等相關(guān)信息，實現(xiàn)物資使用的追溯和監(jiān)控，確保物資合理使用。
4.回收管理：系統(tǒng)可以記錄物資報廢、回收等相關(guān)信息，幫助醫(yī)院實現(xiàn)物資的循環(huán)利用，降低浪費。
5.報表統(tǒng)計：系統(tǒng)可以生成各類物資管理報表，包括采購報表、庫存報表、使用報表等，為醫(yī)院管理者提供決策依據(jù)。
6.權(quán)限控制：系統(tǒng)可以設(shè)置不同角色的用戶，如管理員、采購員、庫管員等，實現(xiàn)分工合作、權(quán)限控制，確保數(shù)據(jù)安全。
7.接口對接：系統(tǒng)可以與其他醫(yī)院信息系統(tǒng)（如HIS、LIS等）進行接口對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。
8.移動應用：系統(tǒng)可以提供移動端應用，方便醫(yī)護人員和后勤人員在手機或平板上進行物資申請、領(lǐng)用、查詢等操作。
9.智能化分析：系統(tǒng)可以運用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，對物資使用數(shù)據(jù)進行分析，為醫(yī)院提供智能化決策支持。
10.云計算服務(wù)：系統(tǒng)可以采用云計算技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)云端存儲和計算，降低醫(yī)院硬件投入和運維成本。
醫(yī)院總務(wù)物資管理系統(tǒng)通過以上功能，可以幫助醫(yī)院實現(xiàn)物資管理的精細化、智能化和高效化，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和運營效益。
一、【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】
1、系統(tǒng)共分為總務(wù)科管理端、二級庫管理端、科室端申領(lǐng)工作站、供應商供采通云平臺四部分，四端業(yè)務(wù)實現(xiàn)互聯(lián)互通；
2、總務(wù)物資系統(tǒng)支持線上、線下兩種供貨模式（固定資產(chǎn)為線下模式）；線下所有基礎(chǔ)字典錄入由醫(yī)院完成。線上則由供應商完成（支持證件掃描件的管理）；
二、【各管理端主要流程】
總務(wù)科管理端流程
1、計劃與入庫流程：
a)總務(wù)擬定采購計劃→一鍵發(fā)送采購計劃→供應商接受計劃通知（微信通知、平臺查看訂單）→供應商平臺送貨（打印帶二維碼的隨貨同行）→總務(wù)一鍵式掃碼驗收（供應商帶平臺打印的隨貨同行）、入庫（可直接即入即出），支持醫(yī)院手工臨時入庫；
i.總務(wù)科隨時查看供應商是否已經(jīng)確認訂單，是否能及時供貨
ii.總務(wù)科庫存自動補貨，按醫(yī)院管理部門的要求設(shè)置每個產(chǎn)品的上限、下限，如果當前庫存低于設(shè)置的下限可使用自動補貨功能進行補貨，無需醫(yī)院再手工擬定計劃
2、出庫流程：
a)科室領(lǐng)用申請（按管理部門設(shè)置好的申領(lǐng)周期）→護士長審核→總務(wù)庫房審批科室領(lǐng)用申請→生成出庫配送單→總務(wù)批量打印配送單→給科室配送。科室退回的產(chǎn)品由總務(wù)科手工退庫
i.支持手工出庫、退庫
ii.總務(wù)科可設(shè)置指定產(chǎn)品為0庫存時，科室可報申領(lǐng)計劃
iii.總務(wù)科可匯總統(tǒng)計全院所有科室申領(lǐng)計劃（每個產(chǎn)品的申領(lǐng)數(shù)量、庫存數(shù)量、差值），便于管理部門做采購計劃
iv.總務(wù)庫房可以對庫存產(chǎn)品做報廢登記（體現(xiàn)在報表中）
3、二級庫管理：
a)總務(wù)科設(shè)置二級庫科室
i.總務(wù)科一級庫的出庫自動轉(zhuǎn)為二級庫科室的入庫
ii.總務(wù)科一級庫實時查看科室二級庫庫存情況
iii.總務(wù)科一級庫實時查看科室二級庫是否入庫情況
iv.總務(wù)科一級庫實時查看科室二級庫出庫情況
4、庫存管理：
a)總務(wù)科一級庫庫存總賬
i.總務(wù)科一級庫庫存實時查看
ii.總務(wù)科一級庫庫存月底結(jié)賬、盤點?？呻S時查詢?nèi)我庠路莓敃r的庫存情況
b)總務(wù)科二級庫庫存總賬
i.總務(wù)科二級庫庫存實時查看
ii.總務(wù)科二級庫庫存月底結(jié)賬、盤點。可隨時查詢?nèi)我庠路莓敃r的庫存情況
c)總務(wù)科物資臺賬
i.總務(wù)科查看所有產(chǎn)品的上期結(jié)余（數(shù)量、金額）、本期入庫（數(shù)量、金額）、本期出庫（數(shù)量、金額）、本期結(jié)余（數(shù)量、金額）
5、財務(wù)應付賬款管理：總務(wù)對各供應商的應付賬款做管理
a)期初登記各供應商的欠款
b)核算供應商每月入庫金額，自動累加到各公司的欠款余額中
c)供應商還款登記，總務(wù)做供應商還款登記，還款金額自動抵消供應商的欠款
d)總務(wù)隨時查詢每個供應商的指定財務(wù)三欄賬
6、財務(wù)報表管理
a)支持按醫(yī)院財務(wù)要求的各供應商的采購入庫報表
b)全院各科室的消耗匯總報表（一級庫出庫（除去給二級庫的出庫）+二級庫的出庫）
c)庫房物品收支明細（按分類統(tǒng)計：上期結(jié)余、本期入庫、本期出庫、本期結(jié)余）
7、其它管理
a)通知通告的下發(fā)，無需再電話通知科室，科室登錄系統(tǒng)自動彈窗提醒
二級庫管理端流程
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立（設(shè)置二級庫登錄操作員、權(quán)限、設(shè)置驗收人和收貨人、科室領(lǐng)料人）
2、二級庫入庫，隨時查看二級庫入庫記錄信息
3、二級庫計劃擬定，自動傳至一級庫管理端，管理端審批二級庫的采購計劃，發(fā)送訂單給供應商
4、二級庫出庫：科室二級庫手工出庫（真正科室消耗支出）
a)隨時了解本科室消耗情況
5、二級庫庫存管理
a)二級庫庫存實時查看
科室端申領(lǐng)工作站流程
1、查看總務(wù)管理端下發(fā)的通知通告
2、科室實時查看總務(wù)科開放的申領(lǐng)日期
3、科室填報配貨申請，護士長審核后，由總務(wù)管理端審核配送
4、科室實時查看配貨申請是否已經(jīng)配送，查看配送進度
5、科室隨時查看任意時間段本科室所有消耗支出情況
供應商供采通云平臺流程
1、供應商填報供應商、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品字典信息
2、支持供應商上傳供應商、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品的資質(zhì)掃描件
3、供應商通過平臺查看醫(yī)院下發(fā)的采購訂單、并確認訂單是否能準時送貨、平臺打印二維碼隨貨同行，到醫(yī)院送貨
4、支持供應商在供采通修改字典，并上傳到醫(yī)院即可
三、【主要功能】
總務(wù)科管理端
l導入供采通物資信息（線下模式）：把供應商提供的產(chǎn)品字典，導入本系統(tǒng)。
l隨貨同行單入庫：醫(yī)院掃描供應商提供的帶二維碼的隨貨同行，一鍵式完成入庫
l隨貨同行單返廠：醫(yī)院掃描供應商提供的帶二維碼的隨貨同行，一鍵式完成返廠
l擬定計劃單：做計劃（可以有設(shè)備處科做，也可以由各科室做，在由設(shè)備處科審核）。
l按計劃訂貨：按計劃單訂貨（可以與計劃數(shù)量一致，也可以不一致）。
l物資入庫：入庫管理，并打印入庫單（注意：此入庫極其簡捷，只需要您入錄數(shù)量即可）。
l退回供應商：即返廠。
l查詢計劃單：查詢醫(yī)院已入庫，已訂貨，已計劃的產(chǎn)品。
l訂單確認狀態(tài)查詢
l庫存自動補貨
l物資入庫、返廠、出庫、退庫
l 0庫存申領(lǐng)匯總查詢
l物資配送打印
l多條件匯總查詢：出庫明細查詢、出庫綜合查詢、入庫查詢、返廠查詢、退庫查詢、物資報廢查詢
l入庫綜合查詢：這里查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)入庫信息，是多條件組合查詢。對查詢記錄可以重新打票。
l入庫明細查詢：對入庫物資多條件組合查詢，可以查詢明細。
l供應商審核：醫(yī)院審核供應商資質(zhì)信息（支持供應商資質(zhì)掃描件、廠家資質(zhì)證件掃描件、字典資質(zhì)掃描件）。
l產(chǎn)品字典審核
l查詢制造商審核：醫(yī)院可以查詢已經(jīng)審核和未審核的制造商審核信息。
l物資庫存初始化（輸入方式）：新系統(tǒng)使用前，將舊系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)一一輸入新系統(tǒng)，若數(shù)據(jù)量大，不建議使用采用此方法初始化新系統(tǒng)物資庫存，只有物資庫存極少的情況下使用。
l物資庫存初始化（導入方式）：新系統(tǒng)使用前，將舊系統(tǒng)物資庫存數(shù)據(jù)（Excel表格方式）導入到新系統(tǒng)中，新系統(tǒng)即可使用。
l物資分類設(shè)置：醫(yī)院根據(jù)自行管理需要將物資分類，如：低值易耗品、辦公用品、被服衣物等。
l地區(qū)代碼：按省市區(qū)劃分全國各地地區(qū)代碼。
l計量單位設(shè)置：完成計量單位的設(shè)置工作
l醫(yī)療機構(gòu)設(shè)置：設(shè)置醫(yī)院信息。
l經(jīng)手人設(shè)置：設(shè)置器械處經(jīng)手人信息。
l科室設(shè)置：設(shè)置醫(yī)院各科室信息，可靈活設(shè)置科室是否屬于二級庫。
l科室領(lǐng)料人員：設(shè)置各科室來庫領(lǐng)料人員信息。
l供應商設(shè)置：物資供應商設(shè)置
l廠家代碼設(shè)置：設(shè)置物資廠家信息。
l物資代碼設(shè)置：此處完成物資代碼字典的設(shè)置工作。
l物資字典效期查詢：查詢產(chǎn)品注冊信息的效期，避免過期產(chǎn)品入庫。
l科室申領(lǐng)日期設(shè)置
l一級庫庫存總帳查詢：按組合條件查詢庫存記錄，按倉庫、供應商、物資類型進行匯總，還可以查詢余數(shù)量為0的庫存。
l一級庫庫存盤點
l打印盤庫空表：打印出盤庫表，可供盤庫使用。
l二級庫存總賬查詢
l二級庫庫存盤點
l物資臺賬查詢
l物資月盤點表：即每個月對物資實施盤點操作，輸入盈虧，盤點完后可以生成報表。
l物資進出存月報表：顯示物資類型，上月結(jié)存金額，本月入金額，本月初金額，本月結(jié)存金額。
l供應商未付款月報表：當月未付款供應商報表，包括入庫單，入庫日期，金額，供應商。
l科室物資消耗月報表：打印各科室當月消耗金額。
l物資領(lǐng)用月報表：打印科室當月領(lǐng)用的物資，按照年月，部門名稱，物資類型，總計打印。
l操作員設(shè)置：操作人員的設(shè)置。
l操作員權(quán)限：給操作員分配管理權(quán)限。
l修改密碼：操作人員更改自己的密碼。
l系統(tǒng)日志：記載所有操作記錄，便于追查系統(tǒng)數(shù)據(jù)的歷史操作。
l備份數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)備份，可以恢復設(shè)備故障前的數(shù)據(jù)。
l通知通告下發(fā)
二級庫管理端
l操作員設(shè)置、權(quán)限、修改密碼
l設(shè)置采購驗收人和收貨人
l科室領(lǐng)用人設(shè)置
l系統(tǒng)日志
l產(chǎn)品入庫、查詢
l擬定計劃、查詢計劃
l產(chǎn)品出庫、查詢
l產(chǎn)品退庫、查詢
l二級庫庫存查詢
l本科室消耗查詢
l通知通告查看
科室端申領(lǐng)工作站系統(tǒng)
l醫(yī)療科室端物資電子申領(lǐng)
l醫(yī)療科室端護士長級別審核及上傳
l醫(yī)療科室端物資申領(lǐng)匯總、預配匯總、配送匯總
l醫(yī)療科室端物資申領(lǐng)查詢、預配、配送查詢
l醫(yī)療科室端物資字典查詢
l醫(yī)療科室端申請庫存查詢
l總務(wù)科端對醫(yī)療科室實現(xiàn)申請時間節(jié)點控制
l總務(wù)科端分區(qū)打印配送單并配送
l總務(wù)科端實現(xiàn)庫存自動預配
l實現(xiàn)總務(wù)科端自動檢測服務(wù)器版本完成程序更新
l總務(wù)科主系統(tǒng)入庫、出庫、庫存及各類財務(wù)報表統(tǒng)計
供應商供采通云平臺
l供應商信息維護（支持上傳資質(zhì)圖片）
l生產(chǎn)廠家信息維護（支持上傳資質(zhì)圖片）
l產(chǎn)品信息維護（支持上傳資質(zhì)圖片）
l供貨送貨管理（訂單查看、訂單確認、供貨送貨打印隨貨同行）
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