全面高效的醫(yī)療物資管理解決方案:高值與低值耗材管理系統(tǒng)

高值耗材是醫(yī)院的重要管理對象,一般包括植入介入人體內(nèi)部的高危耗材,若管控不嚴(yán),易發(fā)生不安全事件,因此高值耗材的管理是醫(yī)院耗材管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)。博鍵公司研發(fā)的高值耗材管理系統(tǒng)解決了高值耗材工作環(huán)節(jié)多、管理繁雜、易出錯、可追溯性差等難題,嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量入口關(guān)和患者使用出庫關(guān),利用河北博健特有的智能掃碼功能,高值耗材無需二次貼碼,智能識別不同國別產(chǎn)品條碼,實現(xiàn)了高值耗材業(yè)務(wù)全流程掃碼,三證資質(zhì)和產(chǎn)品效期自動驗證等功能,方便高效的實現(xiàn)高值耗材質(zhì)控安全且全流程可追溯。
一、【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】
1、系統(tǒng)模塊化,自由組合。共分為設(shè)備管理端、高值掃碼工作站、供應(yīng)商供采通云平臺三部分,三端業(yè)務(wù)實現(xiàn)互聯(lián)互通;
2、醫(yī)用耗材系統(tǒng)支持線上、線下兩種供貨模式所有字典錄入工作都由供應(yīng)商完成(支持證件掃描件的管理);
系統(tǒng)支持多院區(qū)、多倉庫管理
1、供應(yīng)商管理(字典維護(hù)、供貨送貨):
a)供應(yīng)商按順序依次填報供應(yīng)商信息(上傳供應(yīng)商資質(zhì)及相關(guān)掃描件)→填報生產(chǎn)廠家信息(上傳生產(chǎn)廠家資質(zhì)及相關(guān)掃描件)填報材料字典信息(上傳產(chǎn)品注冊證、授權(quán)書及相關(guān)掃描件)醫(yī)院審核供應(yīng)商資質(zhì)醫(yī)院審核產(chǎn)品資質(zhì)醫(yī)院發(fā)送訂單供應(yīng)商接受訂單供應(yīng)商送貨醫(yī)院掃碼備貨入科室二級庫虛擬庫
2、高值管理流程:
a)科室發(fā)起高值備貨申請護(hù)士長提交審核設(shè)備處審核高值備貨計劃一鍵發(fā)送高值計劃給供應(yīng)商供應(yīng)商接受計劃通知(微信通知、平臺查看訂單)供應(yīng)商送貨到設(shè)備科設(shè)備科高值掃碼備貨科室打勾確認(rèn)收貨科室高值掃碼使用與HIS收費(fèi)對接(自動實現(xiàn)計費(fèi),核減庫存)設(shè)備科審核設(shè)備科一級庫一鍵式生成出入庫記錄
低值耗材管理系統(tǒng)專用于醫(yī)院低值(普通)耗材的全流程業(yè)務(wù)管理,具備庫存自動補(bǔ)貨、一鍵完成批量出入庫、專科專用產(chǎn)品即入即出等功能,實現(xiàn)了醫(yī)院低值耗材計劃、采購、驗收、入庫、返廠、出庫、配送、退庫、庫存、匯總查詢報表等全周期閉環(huán)流程管理。

●系統(tǒng)分多種耗材配送方式(低值配送、低值專科專用),用戶可自行設(shè)定,更方便用戶管理,滿足醫(yī)院多方位管理需求。
●批量打印入庫單、出庫單,全部一鍵式完成;實現(xiàn)設(shè)備處與全院科室互動計劃功能,科室報申請計劃,護(hù)士長審核后自動傳至設(shè)備處,設(shè)備處按樓層進(jìn)行配送出庫,全部一鍵式完成。
●具有庫存自動補(bǔ)貨功能,根據(jù)自行設(shè)定的產(chǎn)品上下限;庫存有效期自動報警。
●針對配送方式為低值??茖S卯a(chǎn)品,二級庫掃碼即入即出,供應(yīng)商送二維碼隨貨同行后,醫(yī)院一鍵式掃碼自動彈出預(yù)約計劃的科室,自動出庫。
一、【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】
1、系統(tǒng)模塊化,自由組合。共分為設(shè)備管理端、科室二級庫、科室端申領(lǐng)工作站、科室三級庫、供應(yīng)商供采通云平臺四部分,四端業(yè)務(wù)實現(xiàn)互聯(lián)互通;
2、醫(yī)用耗材系統(tǒng)支持線上、線下兩種供貨模式所有字典錄入工作都由供應(yīng)商完成(支持證件掃描件的管理);
系統(tǒng)支持多院區(qū)、多倉庫管理
1、供應(yīng)商管理(字典維護(hù)、供貨送貨):
a)供應(yīng)商按順序依次填報供應(yīng)商信息(上傳供應(yīng)商資質(zhì)及相關(guān)掃描件)填報生產(chǎn)廠家信息(上傳生產(chǎn)廠家資質(zhì)及相關(guān)掃描件)填報材料字典信息(上傳產(chǎn)品注冊證、授權(quán)書及相關(guān)掃描件)醫(yī)院審核供應(yīng)商資質(zhì)醫(yī)院審核產(chǎn)品資質(zhì)醫(yī)院發(fā)送訂單供應(yīng)商接受訂單供應(yīng)商打印二維碼送貨醫(yī)院掃碼驗收入庫
2、計劃與入庫流程:
a)設(shè)備科擬定采購計劃(多計劃來源:科室工作站??茖S糜媱?、設(shè)備處庫存自動補(bǔ)貨、配送申請庫存不足計劃等)一鍵發(fā)送采購計劃供應(yīng)商接受計劃通知(微信通知、平臺查看訂單)供應(yīng)商平臺送貨(打印帶二維碼的隨貨同行)設(shè)備科一鍵式掃碼驗收(供應(yīng)商帶平臺打印的隨貨同行)、入庫(可直接即入即出),支持PDA掃碼收貨、手工臨時入庫
3、出庫流程:
a)科室領(lǐng)用申請(按管理部門設(shè)置好的申領(lǐng)周期)護(hù)士長審核設(shè)備科庫房審批科室領(lǐng)用申請生成出庫配送單設(shè)備科批量打印配送單給科室配送,系統(tǒng)支持PDA掃碼取貨、科室PDA掃碼收貨
4、二級庫管理:
a)設(shè)備科一級庫出庫→科室二級庫審核入庫科室二級庫掃碼出庫(產(chǎn)品沒有條碼可手工出庫)科室二級庫庫存減少
5、三級庫管理:
a)科室二級庫掃碼出庫(產(chǎn)品沒有條碼可手工出庫)科室下設(shè)各組三級庫審核入三級庫科室下設(shè)各組三級庫出庫科室下設(shè)各組三級庫庫存減少
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